La synthèse écrite : méthode et techniques

Cernez l’essentiel pour transmettre une information de haute valeur. Dites plus en moins de mots: fiches stratégiques, sommaires exécutifs, notes de breffage, états de situation, etc.

Contenu

Pensez en synthèse

  • Cernez l’utilité de la synthèse pour les lecteurs: maîtriser l’information en peu de temps.
  • Ciblez votre message selon le destinataire et l’enjeu : passez d’un mode « dossier » à un mode « message stratégique ».
  • Détachez-vous de l’information de base pour en obtenir une vision globale, de haut niveau: cernez l’essentiel.

Structurez l’information stratégique

  • Articulez le bon plan ; attention: la synthèse n’est pas un modèle réduit de l’information de base.
  • Choisissez le meilleur ordre d’argumentation pour la situation.
  • Introduisez et concluez votre document de façon convaincante.

Condensez l’information utile

  • Hiérarchisez et combinez vos éléments d’information pour révéler l’essentiel avec rapidité et fiabilité.
  • Sélectionnez le niveau de détail: évitez la surinformation ; ne gardez que ce qui mérite d’être dit.

Dites plus en moins de mots

  • Adoptez l’écriture économique : accélérez la lecture par des phrases concises et dynamiques.
  • Éliminez les répétitions, les redondances et les mots inutiles.
  • Trouvez le mot juste, celui qui en condense plusieurs.
  • Utilisez le ton adapté à vos lecteurs : conservez un style stratégique, élégant ou officiel, mais toujours concis.

 

Méthode

Prise de conscience de la valeur de la synthèse: assurer aux lecteurs la maîtrise d’un dossier en une fraction du temps de l’analyse ; réduire l’effort de lecture. Alternance de démonstrations et d’exercices.

Applications pratiques sur les documents des clients:

  • positionnement d’enjeu et structure de l’information
  • argumentation

Écriture synthétique et persuasive :

  • démonstrations
  • exercices

 

Durée : un ou deux jours selon le degré de maîtrise désiré.

Date : nous vous invitons à consulter le calendrier pour les sessions publiques à Montréal et à Québec.

Clients : toute personne qui exerce son influence auprès des décideurs : professionnels, gestionnaires, etc.

Pour la rédaction de fiches stratégiques, de notes de breffage, de mémoires et d’états de situation.

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