Prise de notes et comptes rendus

Secrétaires de réunions et d’assemblées : prenez vos notes avec facilité et fiabilité. Rédigez des comptes rendus rapides à lire.

Contenu

Préparez-vous à prendre des notes: mobilisez votre écoute et votre esprit de synthèse

  • Déterminez le niveau de détail et de synthèse selon la réunion.
  • Préparez-vous à rédiger d’emblée un document performant: texte ou tableau-texte.
  • Créez un gabarit qui facilite la prise de notes, la rédaction puis la lecture : les composantes du procès-verbal et du compte rendu.

Prenez vos notes avec rapidité et fiabilité

  • Aiguisez votre concentration et adoptez un esprit de synthèse – idées et mots – pour résumer les informations verbales.
  • Trouvez facilement le mot ou l’expression clé de l’idée pour dégager l’essentiel: le mot juste.
  • Dotez-vous d’un système performant de transcription rapide pour consigner – et réutiliser – vos notes avec fiabilité.

Rédigez avec clarté et concision

  • Dégagez l’essentiel du secondaire. Hiérarchisez vos idées.
  • Structurez votre plan selon l’enjeu de la réunion.
  • Adoptez l’écriture économique : dites mieux en moins de mots.
  • Rédigez une convocation et un ordre du jour mobilisateurs.

 

Méthode

Grâce à cette session, vous maîtriserez des techniques performantes pour :

  • sélectionner l’essentiel – l’information utile – lors des échanges verbaux
  • noter et retranscrire cette information avec facilité et fiabilité
  • rédiger et présenter un document facile à lire et à utiliser pour le suivi.

Démonstrations, applications pratiques et exercices

  • Les techniques et les démarches sont immédiatement applicables.

 

Durée : 1 journée

Date : nous vous invitons à consulter le calendrier pour les sessions publiques à Montréal et à Québec.

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