La synthèse écrite : méthode et techniques

Contenu

Pensez en synthèse

• Cernez l’utilité de la synthèse pour les lecteurs: maîtriser l’information en peu de temps.
• Ciblez votre message selon le destinataire et l’enjeu : passez d’un mode « dossier » à un mode « message stratégique ».
• Détachez-vous de l’information de base pour en obtenir une vision globale, de haut niveau: cernez l’essentiel.

Structurez l’information stratégique

• Articulez le bon plan ; attention: la synthèse n’est pas un modèle réduit de l’information de base.
• Choisissez le meilleur ordre d’argumentation pour la situation.
• Introduisez et concluez votre document de façon convaincante.

Condensez l’information utile

• Hiérarchisez et combinez vos éléments d’information pour révéler l’essentiel avec rapidité et fiabilité.
• Sélectionnez le niveau de détail: évitez la surinformation ; ne gardez que ce qui mérite d’être dit.

Dites plus en moins de mots

• Adoptez l’écriture économique : accélérez la lecture par des phrases concises et dynamiques.
• Éliminez les répétitions, les redondances et les mots inutiles.
• Trouvez le mot juste, celui qui en condense plusieurs.
• Utilisez le ton adapté à vos lecteurs : conservez un style stratégique, élégant ou officiel, mais toujours concis.

Méthode

Prise de conscience de la valeur de la synthèse: assurer aux lecteurs la maîtrise d’un dossier en une fraction du temps de l’analyse ; réduire l’effort de lecture. Alternance de démonstrations et d’exercices.

Applications pratiques sur les documents des clients:

• positionnement d’enjeu et structure de l’information
• argumentation

Écriture synthétique et persuasive :

• démonstrations
• exercices